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Funktionen
Für die Benutzung der Software wird lediglich ein Browser benötigt. Am Smartphone und Tablet kann eine App heruntergeladen werden. Der Funktionsumfang ist bei allen Geräten der gleiche. Hier ist eine Auswahl der wichtigsten Funktionen.
Prüfung von PSA nach DGUV 49§11
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Die Prüfung von PSA, aber auch anderer Ausrüstung (z.B. Schläuche) ist möglich.
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Es gibt Prüfvorlagen für Jacken, Hosen, Handschuhe und Flammschutzhauben
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Weitere Prüfvorlagen können selber erstellt oder auf Anfrage bereitgestellt werden
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Integration von Fotos und Dokumenten
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Markierung von Beschädigungen
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Benachrichtigung bei fälligen Prüfungen
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Export als PDF-, Excel- oder CSV-Datei
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Statistiken
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Wann war die letzte Prüfung?
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Wurde die letzte Prüfung bestanden?
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Wann muss die nächste Prüfung stattfinden?
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Verwaltung und Ausleihen von PSA
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Erfassung von Stammdaten: z.B. Besitzer, Hersteller, Größe, RFID, Barcode
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Artikel der Kleiderkammer können an Standorte/Personen ausgeliehen werden
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Einsicht in Historie über alle Vorgänge eines Artikel
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Übersichtliche Darstellung in einem Artikelbaum
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Einfaches Suchen und Filtern
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Export als PDF-, Excel- oder CSV-Datei
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Einsicht in Prüf-, Reinigungs- und Reparaturprotokolle eines Artikels
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Reinigungs- und Reparaturprotokolle
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Erfassung von Reinigungen und Reparaturen
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Hochladen von Dokumenten
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Statistiken:
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Wie viele Waschzyklen gab es?
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Wann war die letzte Imprägnierung?
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Wie oft wurde der Artikel repariert?
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Wann muss der Artikel ausgemustert werden?
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Fahrzeugverwaltung
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Erfassung von Stammdaten: z.B. Hersteller, Fahrzeugtyp, Anzahl Besatzung, Baujahr, Kennzeichen
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Zuordnung von PSA und anderen Artikel zu Fahrzeugen
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Speicherung von Dokumenten und automatische Benachrichtigung, falls ein Dokument nicht mehr gültig ist
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Export der Ausrüstung als PDF-, Excel oder CSV-Datei
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Artikelbeschaffung
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Erstellung und Export von Bestellungen
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Übersicht über bestellte und angekommene Artikel
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Verwaltung von Lieferanten und Empfängern
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Ermittlung des Artikelbedarfs von Personen
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Nutzer- und Rechtemanagement
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Es können beliebig viele Nutzeraccounts erstellt werden
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Jedem Nutzer wird eine Rolle zugewiesen:
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Admin: Zugriff auf alle Daten
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Mitarbeiter: Kann auf alle oder einzelne Standorte zugreifen und hat bestimmte Schreib- und Leserechte
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Person: Hat Leserechte für die Daten einer einzelnen Person
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Neue Nutzer werden per E-Mail eingeladen
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Unterstützung von RFID, Barcode und NFC
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Es werden alle Scanner unterstützt, die über Plug & Play angeschlossen werden
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Das Scannen von mehreren Artikel (Pulkerfassung) ist problemlos möglich
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Barcodes und QR-Codes können mit der Kamera von einem Smartphone erfasst werden
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Das Scannen von NFC-Chips ist ebenfalls mit vielen Smartphones möglich
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RFID-Antennen, die vor Ort zum automatischen Scannen von Artikeln aufgestellt werden, können auf Anfrage mit der Software verbunden werden
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Anwendungsbereiche
Hier bekommen Sie ein Überblick darüber, wo der PSA Manager Plus eingesetzt wird.
Einsatzstelle
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Vor Ort PSA ausgeben und mit Smartphone/Tablet oder RFID‑Scanner erfassen.
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Sofortiger Überblick, welche Ausrüstung wem zugeordnet ist – Verwechslungen ausgeschlossen.
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Schwarz‑Weiß‑Prinzip: kontaminierte Kleidung wird direkt abgelegt, saubere PSA zur Verfügung gestellt.
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Automatische Dokumentation aller Vorgänge – lückenlos und revisionssicher.
Schmutzlager
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Kontaminierte PSA automatisch mit RFID-Antennen erfassen – für eine lückenlose Nachverfolgung.
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Reinigungs- und Reparaturprotokolle mit einem Klick erstellen, Imprägnierungen zuverlässig dokumentieren.
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Automatische Benachrichtigung, sobald gereinigte Kleidung abholbereit ist.
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Container und Waschmaschinen direkt per RFID-Technik integrieren – für echte Zeitersparnis im Alltag.
Waschbereich
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PSA schon beim Eintreffen automatisch per RFID erfassen – volle Transparenz vom ersten bis zum letzten Schritt.
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Wasch-, Imprägnier- und Reparaturvorgänge direkt dokumentieren – ohne zusätzlichen Aufwand.
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Automatische Statusmeldungen: vom Start der Wäsche bis zur Abholbereitschaft.
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RFID-Anbindung an Container, Wasch- und Trockengeräte – für einen reibungslosen, zeitsparenden Ablauf.
Kleiderkammer
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Alle Stammdaten im Blick: Besitzer, Hersteller, Größe, RFID/Barcode und mehr – zentral und übersichtlich erfasst.
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Bestände einfach prüfen, PSA gezielt an Personen oder Standorte ausgeben und ebenso unkompliziert zurücknehmen.
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Pool-Ware flexibel verleihen oder fest zuweisen – dank schneller Such- und Filterfunktionen in Sekunden gefunden.
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Leihscheine und Ausgabebelege direkt digital erstellen, unterschreiben und sicher archivieren.
Leihmanagement
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Transparent, digital, nachvollziehbar – jede Person weiß genau, welche Ausrüstung sie besitzt und wann sie zurückgegeben werden muss. Das steigert das Verantwortungsbewusstsein, sorgt für schonenden Umgang und reduziert Verluste.
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Digitale Leihscheine mit Unterschrift dokumentieren Ausleihe und Rückgabe lückenlos.
Mehr Nutzen im Alltag:
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Verantwortlichkeit: Wer ausleiht, bringt gereinigte und intakte Kleidung zurück.
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Längere Nutzungsdauer: Pfleglicher Umgang reduziert Verschleiß – PSA hält länger.
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Kostensenkung: Weniger Verlust bedeutet weniger Ersatzanschaffungen.
Beispiel: Ein Satz Grundausstattung kostet etwa 800 €, zusätzliche Brandschutzbekleidung für Atemschutzgeräteträger sogar rund 2.000 €. Gehen jedes Jahr fünf Grundausstattungen verloren, sind das 4.000 € Verlust. Mit einem lückenlosen Leihmanagement lässt sich diese Summe einsparen.