Die smarte Lösung für Spezialwäschereien – sicher, sauber, nachverfolgbar.

Die Software wurde für die Anforderungen in Spezialwäschereien entwickelt. Sie sorgt für strukturierte Prozesse, vollständige Nachverfolgbarkeit und rechtssichere Dokumentation von PSA-Reinigung.

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Funktionen

Für die Benutzung der Software wird lediglich ein Browser benötigt. Am Smartphone und Tablet kann eine App heruntergeladen werden. Der Funktionsumfang ist bei allen Geräten der gleiche. Hier ist eine Auswahl der wichtigsten Funktionen.

Kunden- und Auftragsmanagement

Verwaltung von Kundenstammdaten (z.B. die Gemeinde oder der Landkreis) und deren Standorte (z.B. Feuerwehrstationen)
Erstellung von Aufträgen bei einer Reinigung und Hinterlegen von wichtigen Daten:
- Welche Artikel werden gereinigt?
- Kontamination, Einsatzmeldung
- Ankunftszeiten, Lieferzeiten, Transportwege
Einsicht in Auftragsstatistik:
- Wurden alle Artikel gereinigt und geprüft?
- Welche Artikel wurden repariert?
- Welche Artikel wurden imprägniert?

Prüfung von PSA nach DGUV 49§11

Es gibt Prüfvorlagen für Jacken, Hosen, Handschuhe und Flammschutzhauben
Weitere Prüfvorlagen können selber erstellt oder auf Anfrage bereitgestellt werden
Integration von Fotos und Dokumenten
Markierung von Beschädigungen
Benachrichtigung bei fälligen Prüfungen
Export als PDF-, Excel- oder CSV-Datei
Einsicht in Statistiken:
- Wann war die letzte Prüfung?
- Wurde die letzte Prüfung bestanden?
- Wann muss die nächste Prüfung stattfinden?

Ausleihen von PSA

Sofern ein Kunde Ersatzkleidung benötigt, kann dies in der Software dokumentiert werden
Erzeugung von Leihaufträgen
Erstellung von Leih- und Rückgabescheinen
Einsicht in Statistiken:
- Wie lange ist ein Artikel bereits ausgeliehen?
- Welcher Kunde besitzt noch Ersatzkleidung?
- Bei welchem Kunden befindet sich ein Artikel?

Kundenanfragen

Kunden können über die App eine Anfrage erstellen, wenn Artikel gereinigt werden müssen
Anfragen können akzeptiert, abgelehnt oder mit einer Notiz versehen werden, dass mehr Informationen benötigt werden
Die Kommunikation geschieht über Push-Nachrichten und/oder E-Mails
Automatische Generierung von Aufträgen aus Kundenanfragen ist möglich

Rechnungen und Lieferscheine

Direkte Erstellung von Lieferscheinen zu den Aufträgen
Automatische Erstellung von Rechnungen anhand der Aufträge
Unterstützung von E-Rechnungen
Export als PDF-, Excel- oder CSV-Datei

Nutzer- und Rechtemanagement

Es können beliebig viele Nutzeraccounts erstellt werden
Jedem Nutzer wird eine Rolle zugewiesen:
- Admin: Besitzt alle Rechte
- Mitarbeiter: Hat ausgewählte Schreib- und Leserechte
- Kunde: Hat Lesezugriff auf seine eigenen Daten
Außerdem haben Kunden folgende Rechte:
- Export von Prüfprotokollen
- Erstellung von Kundenanfragen
- Änderung von Artikeldaten (z.B. Spind, Besitzer)

Logistik und Routenplanung

Sofern die PSA an Kunden ausgeliefert oder bei Kunden abgeholt werden muss, ist es möglich, Routen zu planen
Mit Hilfe von Google Maps wird die bestmöglichste Route gefunden
Über die App ist es möglich, eine Route an Google Maps oder einer anderen Navigations-App zu übertragen
Routen können für die Rechnungserstellung ausgewertet werden:
- Wie lange war die Fahrzeit?
- Wie lange war die Zeit vor Ort?
- Wann wurde die PSA abgeholt oder ausgeliefert?

Unterstützung von RFID, Barcode und NFC

Es werden alle Scanner unterstützt, die über Plug & Play angeschlossen werden
Das Scannen von mehreren Artikel (Pulkerfassung) ist problemlos möglich
Barcodes und QR-Codes können mit der Kamera von einem Smartphone erfasst werden
Das Scannen von NFC-Chips ist ebenfalls mit vielen Smartphones möglich
RFID-Antennen, die vor Ort zum automatischen Scannen von Artikeln aufgestellt werden, können auf Anfrage mit der Software verbunden werden

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Sie können eine Einführung erhalten, die Software selber testen oder ein Angebot anfordern.

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Lernen Sie unsere Software in einer persönlichen Einführung kennen. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Funktionen und beantworten alle Ihre Fragen – individuell und ohne Verpflichtung.

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Testen Sie unsere Software ganz in Ruhe. Mit einem kostenlosen Demo-Account erhalten Sie vollen Zugriff auf alle Funktionen – ohne Vertragsbindung oder automatische Verlängerung.

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Wir erstellen Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot. Der Preis richtet sich nach der Anzahl an Kunden, die mit der Software verwaltet werden sollen. Unabhängig davon sind alle Funktionen der Software ohne Einschränkung nutzbar.

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Spezialwäschereien

Hier sehen Sie Auswahl der Wäschereien, die den PSA-Manager nutzen.

Wie verläuft die Einrichtung der Software?

Wenn Sie sich für die Software entschieden haben, bekommen sie eine Schulung entweder vor Ort oder per Videokonferenz. Fragen können außerdem telefonisch oder per E-Mail geklärt werden.
Kann die Software getestet werden?

Ja, wir erstellen Ihnen gerne einen Account. Alternativ können Sie sich auch selber einen Demo-Account erstellen.
Können Daten wiederhergestellt werden?

Ja, alle gelöschten Daten wandern zuerst in einen Papierkorb. Dort können sie wiederhergestellt werden.
Wo werden die Daten gespeichert?

Wir arbeiten mit drei deutschen Serveranbietern zusammen: Ionos, Strato und Alfahosting. Um Datenverlust zu vermeiden, werden die Daten parallel auf mehreren Servern gespeichert. Außerdem werden tägliche Backups erstellt.
Muss die Software installiert werden?

Nein, für die Nutzung ist nur ein Browser (z.B. Chrome, Edge) notwendig. Auf dem Smartphone oder Tablet kann eine App aus dem App Store/Play Store installiert werden.
Können Kundenwünsche implementiert werden?

Ja, wir sind immer offen für Verbesserungsvorschläge und versuchen diese schnell umzusetzen.
Können Daten importiert werden?

Ja, wir helfen Ihnen gerne beim Import von Daten. Für Personen und Artikel gibt es bereits viele Importmöglichkeiten.