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Funktionen
Für die Benutzung der Software wird lediglich ein Browser benötigt. Am Smartphone und Tablet kann eine App heruntergeladen werden. Der Funktionsumfang ist bei allen Geräten der gleiche. Hier ist eine Auswahl der wichtigsten Funktionen.
Kunden- und Auftragsmanagement
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Verwaltung von Kundenstammdaten (z.B. die Gemeinde oder der Landkreis) und deren Standorte (z.B. Feuerwehrstationen)
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Erstellung von Aufträgen bei einer Reinigung und Hinterlegen von wichtigen Daten:
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Welche Artikel werden gereinigt?
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Kontamination, Einsatzmeldung
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Ankunftszeiten, Lieferzeiten, Transportwege
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Einsicht in Auftragsstatistik:
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Wurden alle Artikel gereinigt und geprüft?
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Welche Artikel wurden repariert?
- Welche Artikel wurden imprägniert?
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Prüfung von PSA nach DGUV 49§11
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Es gibt Prüfvorlagen für Jacken, Hosen, Handschuhe und Flammschutzhauben
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Weitere Prüfvorlagen können selber erstellt oder auf Anfrage bereitgestellt werden
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Integration von Fotos und Dokumenten
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Markierung von Beschädigungen
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Benachrichtigung bei fälligen Prüfungen
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Export als PDF-, Excel- oder CSV-Datei
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Einsicht in Statistiken:
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Wann war die letzte Prüfung?
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Wurde die letzte Prüfung bestanden?
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Wann muss die nächste Prüfung stattfinden?
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Ausleihen von PSA
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Sofern ein Kunde Ersatzkleidung benötigt, kann dies in der Software dokumentiert werden
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Erzeugung von Leihaufträgen
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Erstellung von Leih- und Rückgabescheinen
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Einsicht in Statistiken:
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Wie lange ist ein Artikel bereits ausgeliehen?
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Welcher Kunde besitzt noch Ersatzkleidung?
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Bei welchem Kunden befindet sich ein Artikel?
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Kundenanfragen
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Kunden können über die App eine Anfrage erstellen, wenn Artikel gereinigt werden müssen
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Anfragen können akzeptiert, abgelehnt oder mit einer Notiz versehen werden, dass mehr Informationen benötigt werden
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Die Kommunikation geschieht über Push-Nachrichten und/oder E-Mails
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Automatische Generierung von Aufträgen aus Kundenanfragen ist möglich
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Rechnungen und Lieferscheine
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Direkte Erstellung von Lieferscheinen zu den Aufträgen
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Automatische Erstellung von Rechnungen anhand der Aufträge
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Unterstützung von E-Rechnungen
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Export als PDF-, Excel- oder CSV-Datei
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Nutzer- und Rechtemanagement
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Es können beliebig viele Nutzeraccounts erstellt werden
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Jedem Nutzer wird eine Rolle zugewiesen:
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Admin: Besitzt alle Rechte
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Mitarbeiter: Hat ausgewählte Schreib- und Leserechte
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Kunde: Hat Lesezugriff auf seine eigenen Daten
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Außerdem haben Kunden folgende Rechte:
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Export von Prüfprotokollen
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Erstellung von Kundenanfragen
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Änderung von Artikeldaten (z.B. Spind, Besitzer)
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Logistik und Routenplanung
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Sofern die PSA an Kunden ausgeliefert oder bei Kunden abgeholt werden muss, ist es möglich, Routen zu planen
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Mit Hilfe von Google Maps wird die bestmöglichste Route gefunden
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Über die App ist es möglich, eine Route an Google Maps oder einer anderen Navigations-App zu übertragen
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Routen können für die Rechnungserstellung ausgewertet werden:
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Wie lange war die Fahrzeit?
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Wie lange war die Zeit vor Ort?
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Wann wurde die PSA abgeholt oder ausgeliefert?
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Unterstützung von RFID, Barcode und NFC
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Es werden alle Scanner unterstützt, die über Plug & Play angeschlossen werden
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Das Scannen von mehreren Artikel (Pulkerfassung) ist problemlos möglich
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Barcodes und QR-Codes können mit der Kamera von einem Smartphone erfasst werden
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Das Scannen von NFC-Chips ist ebenfalls mit vielen Smartphones möglich
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RFID-Antennen, die vor Ort zum automatischen Scannen von Artikeln aufgestellt werden, können auf Anfrage mit der Software verbunden werden
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Spezialwäschereien
Hier sehen Sie Auswahl der Wäschereien, die den PSA-Manager nutzen.