PSA-Verwaltung vom Bestand bis zum Nachweis.
PSA Manager Plus verbindet Ausrüstung, Prüfungen, Aufgaben, Beschaffung, Standorte und Historie in einem System – damit weniger gesucht, nachgefragt und doppelt dokumentiert werden muss.
PSA Manager Plus ist die webbasierte InProSens-Software zur Verwaltung von Persönlicher Schutzausrüstung (PSA), Geräten, Fahrzeugen und weiteren Ausrüstungsgegenständen. Informationen zu Bestand, Standort, Zuordnung, Prüfung, Reinigung, Reparatur, Bedarf und Beschaffung bleiben am jeweiligen Artikel nachvollziehbar.
Ein Artikel, eine Historie – über den gesamten Lebenszyklus.
Vom Anlegen bis zur Aussonderung bleibt der Artikel im selben Zusammenhang: erfassen, zuordnen, prüfen, bearbeiten, beschaffen und nachweisen – ohne den Wechsel zwischen verschiedenen Listen und Systemen.
Die wichtigsten Prozesse an einem Ort.
PSA Manager Plus ist bewusst breiter als eine reine Inventarliste. Die Software verbindet Artikelverwaltung mit wiederkehrenden Aufgaben und operativen Abläufen.
PSA & Ausrüstung
Stammdaten, Hersteller, Größen, Status, Zuordnungen und Historie.
Zum Bereich →Prüfungen & Fristen
Prüfarten, Protokolle, Ergebnisse, Auffälligkeiten und nächste Termine.
Zum Bereich →Artikelbedarf & Beschaffung
Bedarfe melden, Bestand prüfen, Rückmeldung geben und Bestellungen erzeugen.
Zum Bereich →Aufgaben & Kontrollen
Verantwortliche, Fälligkeiten, Prioritäten und wiederkehrende Aufgaben organisieren.
Zum Bereich →Standorte & Fahrzeuge
Ausrüstung organisatorischen Einheiten, Fahrzeugen oder Lagerorten zuordnen.
Zum Bereich →Reinigung & Reparatur
Vorgänge, Maßnahmen und Dokumentation direkt mit dem Artikel verbinden.
Zum Bereich →Vom gemeldeten Bedarf bis zur abgeschlossenen Bestellung.
Standorte, Gerätewarte oder andere berechtigte Anwender melden benötigte Artikel direkt im System. Die Kleiderkammer prüft zunächst Bestand und Verfügbarkeit, gibt eine Rückmeldung und kann bei fehlender Ware aus dem Bedarf eine Bestellung erzeugen.
Regelmäßige Aufgaben werden sichtbar, bevor sie vergessen werden.
Aufgaben können Verantwortlichen und Standorten zugeordnet, priorisiert und mit Fälligkeiten versehen werden. Wiederkehrende Kontrollen eignen sich beispielsweise für regelmäßige Funktionsprüfungen von Geräten.
Prüfen, dokumentieren und Auffälligkeiten direkt am Artikel festhalten.
Prüfart und Protokolltyp werden ausgewählt, einzelne Prüfabschnitte abgearbeitet und Ergebnisse am Ausrüstungsgegenstand dokumentiert. Je nach Organisation lassen sich unterschiedliche Protokolle, Intervalle und interne Prüfvorgaben abbilden – bei Feuerwehren beispielsweise im Umfeld der Prüfpflichten nach DGUV Vorschrift 49, § 11.
Passt der Ablauf zu Ihrer Organisation?
Im Testzugang können wir typische Prozesse wie Prüfung, Artikelbedarf, Aufgaben, Ausgabe/Rückgabe oder Standortstrukturen gemeinsam an Ihrem Bedarf durchgehen.
Aus Einzelvorgängen wird ein nachvollziehbarer Lebenszyklus.
Reinigungs- und Reparaturvorgänge können direkt dem betroffenen Artikel zugeordnet werden. So bleibt nicht nur der aktuelle Status sichtbar, sondern auch, welche Maßnahmen im Verlauf bereits dokumentiert wurden.
Fest zugewiesen oder nur vorübergehend ausgeliehen.
Nicht jede Ausrüstung bleibt dauerhaft bei einer Person. PSA Manager Plus kann feste Zuordnungen und zeitweise Leihvorgänge unterscheiden, damit bei Ausgabe und Rückgabe klar bleibt, wo sich ein Artikel befindet.
Zuordnung und Leihe sauber unterscheiden.
Damit wird aus einer einfachen Bestandsliste ein tatsächlicher Arbeitsprozess: Wer hat was – und ist die Zuordnung dauerhaft oder nur für einen begrenzten Zeitraum?
Die Organisation so abbilden, wie sie tatsächlich arbeitet.
Artikel können Personen, Standorten, Lagerbereichen oder Fahrzeugen zugeordnet werden. Damit bleibt auch bei mehreren Einheiten nachvollziehbar, welchem organisatorischen Bereich ein Ausrüstungsgegenstand aktuell zugeordnet ist.
Erfassung passend zum Prozess – nicht umgekehrt.
PSA Manager Plus kann mit unterschiedlichen Erfassungswegen kombiniert werden. Entscheidend ist, wo und wie Artikel im Alltag identifiziert werden sollen.
Was Interessenten vor dem Start wissen möchten.
Wie dokumentiert PSA Manager Plus Prüfungen?
Prüfarten und Prüfprotokolltypen können hinterlegt und in einzelne Prüfabschnitte gegliedert werden. Ergebnisse und Auffälligkeiten werden dem Artikel zugeordnet; Schadensstellen können zusätzlich visuell markiert werden.
Muss PSA Manager Plus installiert werden?
Die Software ist webbasiert und kann im Browser genutzt werden. Ergänzend können je nach Einsatz mobile Zugänge auf Smartphone oder Tablet genutzt werden.
Können bestehende Daten übernommen werden?
Bestehende Personen- und Artikeldaten können je nach Ausgangsformat importiert und bei der Einrichtung gemeinsam vorbereitet werden.
Unterstützt PSA Manager Plus RFID und Barcode?
Ja. Je nach Prozess können RFID, Barcode, QR-Code sowie geeignete mobile oder stationäre Erfassungslösungen eingesetzt werden.
Wie funktioniert der Artikelbedarf?
Berechtigte Anwender oder Gerätewarte können einen Bedarf für ihren Standort melden. Die Kleiderkammer prüft den Bestand, gibt eine Rückmeldung und kann bei fehlender Ware direkt aus dem Bedarf eine Bestellung erzeugen.
Kann die Verwaltung einer Kommune in Beschaffungsvorgänge eingebunden werden?
Ja. Wenn die entsprechenden Rollen und Berechtigungen eingerichtet sind, können kommunale Sachbearbeiter Bedarfe und Bestellvorgänge im selben Prozess prüfen, freigeben oder weiterbearbeiten.
Können mehrere Standorte und Kleiderkammern abgebildet werden?
Ja. Standorte, Lagerbereiche, Fahrzeuge und organisatorische Einheiten können getrennt abgebildet und trotzdem in einer übergreifenden Struktur zusammengeführt werden.
Können Artikel fest zugewiesen oder nur vorübergehend ausgeliehen werden?
Ja. Je nach Ablauf kann ein Artikel einer Person, einem Standort, Fahrzeug oder Lager fest zugeordnet oder als zeitweiser Leihvorgang geführt werden. Bei der Rückgabe wird der aktuelle Bezug entsprechend wieder angepasst.
Bleiben Reinigung und Reparatur in der Artikelhistorie nachvollziehbar?
Dokumentierte Reinigungs-, Reparatur- und weitere Vorgänge können dem jeweiligen Artikel zugeordnet werden. Dadurch lassen sich Maßnahmen später im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus des Artikels wiederfinden.
Was ist der Unterschied zwischen PSA Manager Plus und Feuerwehr Plus?
PSA Manager Plus ist die breit einsetzbare Plattform für Prüf-, Ausrüstungs-, Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse. Feuerwehr Plus baut darauf auf und ergänzt zusätzliche, speziell auf den Feuerwehralltag zugeschnittene Funktionen und Abläufe.
Wie läuft die Einführung ab?
Zunächst werden Strukturen, Rollen und Arbeitsabläufe besprochen. Danach werden Daten und Zugänge eingerichtet und die Anwender in die Nutzung eingeführt.
PSA Manager Plus anhand Ihrer Abläufe kennenlernen.
Wir zeigen die Software anhand eines Testzugangs oder besprechen gemeinsam, welche Funktionen und Erfassungswege für Ihre Organisation sinnvoll sind.