Werkzeuge, Geräte und Inventar einfach im Blick.
Für Handwerks- und technische Betriebe: Bestände verwalten, Zuordnungen nachvollziehen und wiederkehrende Prüfungen strukturiert organisieren.
InventarCheck ist die Software von InProSens für Handwerks- und technische Betriebe, um Werkzeuge, Maschinen und Betriebsmittel zu verwalten, Zuordnungen nachzuvollziehen und wiederkehrende Prüfungen zu organisieren.
Weniger Listen. Mehr Überblick.
InventarCheck macht aus verstreuten Informationen einen nachvollziehbaren Bestand.
Inventar erfassen
Werkzeuge, Maschinen und Betriebsmittel mit wichtigen Stammdaten zentral hinterlegen.
Standort kennen
Artikel Mitarbeitern, Fahrzeugen, Lagern, Baustellen oder anderen Standorten zuordnen.
Prüfungen planen
Wiederkehrende Prüftermine und Ergebnisse strukturiert am Artikel dokumentieren.
Ausgabe nachvollziehen
Sehen, wer ein Gerät erhalten hat und wo es sich aktuell befindet.
Dokumente bündeln
Fotos, Unterlagen, Prüfprotokolle und Historie dort ablegen, wo sie benötigt werden.
Erfassung beschleunigen
Auf Wunsch den Ablauf mit Barcode-, QR- oder RFID-Technik von InProSens kombinieren.
Wichtige Arbeitsbereiche
InventarCheck verbindet Inventarverwaltung mit den täglichen Abläufen rund um Werkzeuge, Geräte und Betriebsmittel.
Werkzeuge & Betriebsmittel
Stammdaten, Hersteller, Status, Zuordnungen und Historie.
Prüfungen & Fristen
Prüfarten, Ergebnisse, Auffälligkeiten und nächste Termine.
Bedarf & Beschaffung
Bedarf melden, Bestand prüfen, Rückmeldung geben und Bestellungen auslösen.
Aufgaben & Kontrollen
Verantwortliche, Fälligkeiten und wiederkehrende Aufgaben organisieren.
Standorte & Fahrzeuge
Werkzeuge Standorten, Baustellen oder Fahrzeugen zuordnen.
Reparatur & Wartung
Vorgänge und Maßnahmen direkt mit dem Gerät verbinden.
So funktioniert die Beschaffung
Vom gemeldeten Bedarf bis zur abgeschlossenen Bestellung.
Bedarf melden
Mitarbeiter oder Standort melden einen benötigten Artikel direkt im System.
Bestand prüfen
Verantwortliche prüfen, ob der Artikel bereits vorhanden und verfügbar ist.
Rückmeldung geben
Der meldende Standort erhält eine Rückmeldung zur Verfügbarkeit.
Bestellung auslösen
Ist der Artikel nicht verfügbar, kann direkt eine Bestellung erzeugt werden.
Aufgaben & wiederkehrende Kontrollen
Regelmäßige Kontrollen werden sichtbar, bevor sie vergessen werden.
Aufgabe anlegen
Einmalige oder wiederkehrende Aufgaben zentral erfassen.
Verantwortung festlegen
Aufgabe einem Verantwortlichen und Standort zuordnen.
Fälligkeit im Blick behalten
Termin und Priorität bleiben sichtbar.
Status nachvollziehen
Offen, in Bearbeitung und abgeschlossen jederzeit erkennbar.
So funktioniert die Prüfung
Vom angelegten Gerät bis zum abrufbaren Nachweis.
Gerät erfassen
Werkzeug oder Maschine mit den wichtigsten Stammdaten anlegen.
Prüftermin hinterlegen
Wiederkehrendes Prüfintervall am jeweiligen Gerät festlegen.
Prüfung dokumentieren
Ergebnis und Auffälligkeiten direkt am Gerät festhalten.
Nachweis abrufbar
Status und Historie sind jederzeit nachvollziehbar.
Typische Einsatzbereiche
InventarCheck ist für Betriebe gedacht, in denen Geräte zwischen Menschen, Fahrzeugen und Einsatzorten wechseln.
Für welche Betriebe eignet sich InventarCheck?
So sieht der Arbeitsalltag aus, für den InventarCheck gebaut ist.
Praxisbild · Bestandsprüfung im Lager mit mobiler Erfassung
Häufige Fragen zu InventarCheck
Wann passt InventarCheck?
InventarCheck eignet sich besonders für Handwerks- und technische Betriebe, die Werkzeuge, Maschinen und Betriebsmittel verwalten und prüfen möchten. Für umfangreichere PSA-, Ausrüstungs- und Organisationsprozesse steht PSA Manager Plus zur Verfügung.
Ist InventarCheck nur für große Unternehmen gedacht?
Nein. Die Lösung eignet sich auch für kleinere und mittlere Betriebe, die ihre Werkzeuge, Geräte und Prüfungen übersichtlicher organisieren möchten.
Können Geräte Mitarbeitern oder Fahrzeugen zugeordnet werden?
Ja. Zuordnungen sind ein zentraler Teil des Bestandsüberblicks und helfen dabei, den aktuellen Einsatzort eines Geräts nachvollziehbar zu halten.
Können Prüfungen dokumentiert werden?
Ja. Wiederkehrende Prüfungen und zugehörige Informationen können am jeweiligen Gerät organisiert und nachvollzogen werden.
Kann InventarCheck mit RFID oder Barcode kombiniert werden?
Je nach gewünschtem Ablauf kann InProSens zusätzliche Barcode-, QR- oder RFID-Erfassung in die Lösung einbinden.
Können bestehende Daten übernommen werden?
Bestehende Geräte- und Artikeldaten können je nach Ausgangsformat importiert und bei der Einrichtung gemeinsam vorbereitet werden.
Wie funktioniert der Werkzeug- und Materialbedarf?
Mitarbeiter oder Standorte melden einen benötigten Artikel direkt im System. Der Bestand wird geprüft, eine Rückmeldung gegeben und bei fehlender Ware kann direkt eine Bestellung erzeugt werden.
Kann InventarCheck wiederkehrende Aufgaben verwalten?
Ja. Aufgaben können mit Verantwortlichen, Standorten, Fälligkeiten und Prioritäten organisiert werden – auch als wiederkehrender Vorgang, zum Beispiel für regelmäßige Funktionsprüfungen.
Was kostet InventarCheck?
Der Preis richtet sich nach der Anzahl der verwalteten Artikel. Ein unverbindliches Angebot erstellen wir nach einem kurzen Gespräch zu Ihrem Bedarf.
InventarCheck für Ihren Betrieb ansehen.
Wir zeigen Ihnen, wie Bestand, Zuordnung und Prüfungen mit Ihrem tatsächlichen Arbeitsablauf zusammenpassen können.