PSA, Ausrüstung und Nachweise
einfach verwalten
PSAManager PLUS unterstützt Feuerwehren, BOS, Kommunen und Organisationen mit PSA bei der digitalen Verwaltung von Ausrüstung, Prüfungen, Reparaturen, Bestellungen, Budgetplanung und Nachweisen.
PSA, Geräte und Ausrüstung zentral verwalten
Prüfungen, Reparaturen und Nachweise digital dokumentieren
RFID, Barcode, Scanner und Tablets im Alltag nutzen
Mehrere Standorte, Fahrzeuge oder Lager gemeinsam organisieren
Für Feuerwehren, Kommunen und PSA-Bereiche
Software & Hardware
aus einer Hand
DSGVO-konform
& sicher
Praxiserprobt & entwickelt in Deutschland
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Überblick statt Chaos
Alle wichtigen Informationen an einem gemeinsamen Ort.
Prüfungen im Blick
Fälligkeiten, Prüfprotokolle und Nachweise nachvollziehbar verwalten.
Struktur statt Excel
Gemeinsame Datenbasis statt einzelner Listen und Papierordner.
RFID, Barcode und Scanner für schnelle Erfassung nutzen.
Scannen statt Suchen
Mehrere Standorte
Gerätehäuser, Fahrzeuge und Lager strukturiert organisieren.
Vertretung erleichtern
Wissen bleibt im System und nicht nur im Kopf einzelner Personen.
Typische Probleme. Klare Lösungen.
Viele Feuerwehren kennen diese Situationen aus dem Alltag. PSAManager PLUS bringt Struktur in Listen, Prüfungen, Zuordnungen und Nachweise.
Welche Liste ist aktuell?
Mehrere Dateien und Papierlisten sorgen schnell für unklaren Stand.
Ein gemeinsamer Datenstand für alle Beteiligten.
Wo war die letzte Prüfung?
Prüfungen und Nachweise sind oft schwer auffindbar.
Prüfungen und Nachweise digital dokumentieren und wiederfinden.
Wer hat welche Jacke?
Zuordnungen von PSA sind oft unklar oder nicht mehr nachvollziehbar.
PSA und Ausrüstung klar Personen, Standorten oder Fahrzeugen zuordnen.
Was passiert bei personellen Ausfall?
Wissen steckt häufig im Kopf einzelner Personen.
Informationen bleiben zentral verfügbar und Vertretung wird einfacher.
Welche Reparaturen sind offen?
Reparaturen und Reinigungen sind nicht immer nachvollziehbar.
Status, Reparaturen und Reinigungen je Artikel richtig dokumentiert.
Welche Bestellung wurde ausgelöst?
Beschaffung, Bedarf und Budget werden schnell unübersichtlich.
Bestellungen, Bedarf und Budget strukturiert abbilden.
Funktionen, die den Alltag erleichtern.
PSAManager PLUS bündelt Verwaltung, Dokumentation, Organisation und Erfassung in einer Software. So bleiben PSA, Geräte, Prüfungen, Reparaturen und Nachweise zentral nachvollziehbar.
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Abläufe im Griff
Ausleihe, Rückgabe, Beschaffung, Bestellungen und Budgets lassen sich strukturiert organisieren. Das hilft besonders, wenn mehrere Gerätewarte, Standorte oder Verwaltungsstellen beteiligt sind.
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RFID, Barcode und NFC
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Bestellwesen und Beschaffung
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Budgetplanung
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Nutzer, Rechte und Zuständigkeiten
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Alles im Blick
Ob Jacke, Helm, Gerät, Fahrzeug oder Lagerbestand: PSAManager PLUS bündelt wichtige Informationen an einem Ort. So ist schneller klar, was vorhanden, ausgegeben, fällig oder nicht verfügbar ist.
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PSA- und Artikelverwaltung
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Personen, Fahrzeuge und Standorte
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Lager, Bestände und Verfügbarkeit
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Zugehörigkeiten und Historien
Nachweise griffbereit
Prüfungen, Reinigungen, Reparaturen und Dokumente werden direkt am Artikel abgelegt. So bleiben Protokolle und Historien nachvollziehbar – ohne langes Suchen in Ordnern, Excel-Listen oder Papierakten.
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Prüfprotokolle
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Reinigungs- &Reparaturprotokolle
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Dokumente und Fotos
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Nachweise und Historien
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Scannen statt suchen
Mit RFID, Barcode, NFC, Scanner und Tablet werden Artikel schneller gefunden, ausgegeben oder zurückgenommen. Das reduziert manuelle Eingaben und spart Zeit in Kleiderkammer, Lager und Waschbereich.
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RFID, Barcode und NFC
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Handscanner und robuste Tablets
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RFID-Textil-Tags
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Stationäre RFID-Lesetechnik
Weitere Funktionen im Überblick
PSAManager PLUS läuft im Browser und kann auf Smartphone und Tablet zusätzlich per App genutzt werden. Der Funktionsumfang ist auf allen Geräten gleich. Die folgenden Funktionen zeigen, wie die Software Gerätewarte, Führungskräfte und Kommunen im Alltag unterstützt.
Prüfung von PSA
nach DGUV 49§11
PSAManager PLUS unterstützt Feuerwehren, BOS, Kommunen und Organisationen mit PSA bei der digitalen Verwaltung von Ausrüstung, Prüfungen, Reparaturen, Bestellungen, Budgetplanung und Nachweisen.
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Prüfvorlagen für Jacken, Hosen, Handschuhe und Flammschutzhauben
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Eigene Prüfvorlagen flexibel ergänzbar
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Fotos und Dokumente direkt am Artikel hinterlegen
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Beschädigungen sichtbar markieren und dokumentieren
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Erinnerungen bei fälligen Prüfungen
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Export als PDF, Excel oder CSV
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Auswertungen und Statistiken auf einen Blick
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Der passende Einstieg
Wir zeigen Ihnen die Software, richten einen Demo-Zugang ein oder erstellen ein passendes Angebot.
Anwendungsbereiche
Hier bekommen Sie einen Überblick darüber, wo der PSA Manager Plus eingesetzt wird.
Einsatzstelle
PSA direkt vor Ort erfassen, wechseln und dokumentieren.
An der Einsatzstelle muss persönliche Schutzausrüstung schnell, sauber und nachvollziehbar organisiert werden. Nach Brandeinsätzen, Übungen oder längeren Lagen wird kontaminierte PSA abgelegt, Ersatzkleidung ausgegeben und der weitere Weg der Ausrüstung festgelegt.
Mit PSAManager PLUS erfassen Feuerwehren diese Vorgänge direkt vor Ort per Smartphone, Tablet, RFID-Scanner oder Barcode. So ist jederzeit nachvollziehbar, welche PSA welcher Person zugeordnet ist, welche Kleidung kontaminiert wurde und welche Ausrüstung gereinigt, geprüft, repariert oder ersetzt werden muss.
Problem
Nach Brandeinsätzen können Ruß, PAK und weitere Schadstoffe an der Einsatzkleidung haften. Die PSA muss vor Ort abgelegt, von sauberer Kleidung getrennt und nachvollziehbar zur Reinigung oder Prüfung weitergegeben werden.
Lösung
Direkt vor Ort scannen.
Jacken, Hosen und weitere Ausrüstung werden per RFID, Barcode, Smartphone oder Tablet erfasst und eindeutig zugeordnet.
Nutzen
Nachweise automatisch sichern.
Ausgabe, Rücknahme und Statuswechsel werden digital dokumentiert und bleiben jederzeit abrufbar.
Schmutzlager: Kontaminierte PSA digital erfassen
Vom Ablegen bis zur Rückgabe nachvollziehbar dokumentiert.
Nach Einsätzen muss kontaminierte PSA sauber getrennt, eindeutig zugeordnet und kontrolliert weitergegeben werden. Im Schmutzlager ist deshalb wichtig, jederzeit zu wissen, welche Jacken, Hosen oder weiteren Ausrüstungsteile dort liegen, wem sie gehören und welcher nächste Schritt erforderlich ist.
Mit PSAManager PLUS kann kontaminierte PSA direkt beim Ablegen oder Einlagern per RFID, Barcode, Tablet oder Smartphone erfasst werden. Die Abgabe wird dokumentiert und dem jeweiligen Artikel zugeordnet. So bleibt nachvollziehbar, wann ein Ausrüstungsteil ins Schmutzlager gekommen ist, von welcher Person es stammt und ob es gereinigt, geprüft, repariert oder imprägniert werden muss.
Auf Wunsch kann der Ablauf auch durch RFID-Antennen unterstützt werden. Wird PSA in einem definierten Bereich, Container oder einer Rückgabebox abgelegt, kann sie automatisch erkannt und im System erfasst werden. So entsteht ein aktueller Überblick darüber, welche Ausrüstung sich im Schmutzlager befindet, ohne dass jeder Artikel einzeln manuell gesucht werden muss.
Das hilft auch bei der weiteren Planung: Wäschereien oder interne Waschbereiche können gezielter informiert werden, Waschladungen lassen sich besser vorbereiten und der Status der PSA bleibt bis zur Rückgabe sichtbar.
Problem
Kontaminierte PSA wird gesammelt, zwischengelagert und später weitergegeben. Ohne digitale Erfassung fehlt schnell der Überblick, welche Kleidung bereits abgegeben wurde, wem sie gehört und welcher nächste Schritt erforderlich ist.
Lösung
PSAManager PLUS erfasst PSA direkt im Schmutzlager per RFID, Barcode, Tablet oder Smartphone. Reinigung, Reparatur, Prüfung und Imprägnierung können direkt dokumentiert und dem jeweiligen Ausrüstungsstück zugeordnet werden.
Nutzen
Gerätewarte sehen sofort, welche PSA im Schmutzlager liegt und was gereinigt werden muss. Waschladungen lassen sich besser planen, externe Wäschereien frühzeitig informieren und Reinigung, Prüfung, Reparatur sowie Rückgabe nachvollziehbar dokumentieren.
Waschbereich
Vom Ablegen bis zur Rückgabe nachvollziehbar dokumentiert.
Im Waschbereich muss jederzeit klar sein, welche PSA eingetroffen ist, welche Kleidung gerade gereinigt wird und welche Ausrüstung anschließend geprüft, imprägniert oder repariert werden muss. PSAManager PLUS unterstützt Feuerwehren dabei, diese Abläufe digital und nachvollziehbar zu dokumentieren.
Per RFID, Barcode, Tablet oder Smartphone wird PSA direkt beim Eintreffen im Waschbereich erfasst. Waschvorgänge, Imprägnierungen, Reparaturen und Statuswechsel werden dem jeweiligen Kleidungsstück zugeordnet. So bleibt der gesamte Reinigungsprozess vom Eingang bis zur Abholbereitschaft transparent.
Problem
Im Waschbereich kommen viele PSA-Teile zusammen. Ohne digitale Erfassung fehlt schnell der Überblick, welche Kleidung eingetroffen ist, welche Wäsche läuft und welche Bearbeitung noch aussteht.
Lösung
PSAManager PLUS erfasst PSA per RFID, Barcode, Tablet oder Smartphone. Wasch-, Imprägnier-, Reparatur- und Statusvorgänge werden direkt am jeweiligen Kleidungsstück dokumentiert.
Nutzen
Waschzyklen dokumentieren, Nachimprägnierung rechtzeitig erkennen und PSA länger zuverlässig nutzen. Gerätewarte behalten Status, Pflegeintervalle und Nachweise jederzeit im Blick.
Kleiderkammer
PSA-Bestände, Ausgaben und Rücknahmen digital organisieren.
In der Kleiderkammer muss jederzeit klar sein, welche PSA vorhanden ist, welche Größe verfügbar ist und wem einzelne Ausrüstungsteile zugeordnet sind. PSAManager PLUS unterstützt Feuerwehren dabei, Stammdaten, Bestände, Ausgaben, Rücknahmen und Leihvorgänge zentral zu verwalten.
Alle wichtigen Informationen wie Besitzer, Hersteller, Größe, Standort, RFID, Barcode und Zustand werden übersichtlich erfasst. PSA kann fest zugewiesen, flexibel verliehen, an Standorte ausgegeben oder unkompliziert zurückgenommen werden. Leihscheine und Ausgabebelege lassen sich direkt digital erstellen, unterschreiben und sicher archivieren.
Problem
Ohne zentrale Verwaltung fehlt in der Kleiderkammer schnell der Überblick. Welche PSA ist verfügbar? Welche Größe liegt noch auf Lager? Wer hat welche Ausrüstung erhalten? Was ist verliehen oder noch zurückzugeben?
Lösung
PSAManager PLUS verwaltet PSA-Stammdaten, RFID, Barcode, Größen, Besitzer und Standorte zentral. Ausgaben, Rücknahmen und Leihvorgänge können direkt digital erfasst und unterschrieben werden.
Nutzen
Gerätewarte prüfen Bestände schneller, finden passende Größen gezielt und wissen jederzeit, wem welche PSA zugeordnet ist. Ausgaben, Rücknahmen und Leihvorgänge bleiben digital dokumentiert und sicher nachvollziehbar.
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Leihmanagement
Ausrüstung digital verleihen, zurücknehmen und nachvollziehbar dokumentieren.
Mit dem Leihmanagement in PSAManager PLUS behalten Feuerwehren jederzeit im Blick, welche PSA verliehen wurde, bei welcher Person sie sich befindet und wann sie zurückgegeben werden muss. Digitale Leihscheine mit Unterschrift dokumentieren Ausgabe und Rückgabe lückenlos.
Das schafft klare Verantwortlichkeit: Wer Ausrüstung erhält, weiß genau, was zurückgegeben werden muss. So werden Verluste reduziert, Rückfragen vermieden und Pool-Ware, Ersatzkleidung sowie Reserve-PSA deutlich einfacher organisiert.
Ein Beispiel aus der Praxis:
Feuerwehr-PSA ist teuer. Schon eine Grundausstattung kann mehrere hundert Euro kosten, zusätzliche Brandschutzbekleidung für Atemschutzgeräteträger liegt oft deutlich höher. Wenn jedes Jahr mehrere Ausrüstungsstücke verloren gehen oder nicht nachvollziehbar zurückgegeben werden, entstehen schnell vermeidbare Kosten.
Ein digitales Leihmanagement hilft, diese Verluste zu reduzieren. Ausgabe, Rückgabe und Verantwortlichkeit sind klar dokumentiert. So bleibt wertvolle Ausrüstung länger im Umlauf und Ersatzbeschaffungen lassen sich besser vermeiden.
Nutzen
Gerätewarte sehen sofort, welche PSA verliehen ist und wann sie zurückgegeben werden muss. Klare Verantwortlichkeit reduziert Verluste, verbessert den Umgang mit Ausrüstung und hilft, unnötige Ersatzanschaffungen zu vermeiden.
Lösung
PSAManager PLUS dokumentiert Ausleihe und Rückgabe digital. Leihscheine mit Unterschrift, Rückgabefristen, Personenbezug und Statusinformationen zeigen jederzeit, wo sich welche PSA befindet.
Problem
Verliehene PSA wird im Alltag schnell unübersichtlich. Ohne digitale Dokumentation ist oft unklar, wer welche Ausrüstung erhalten hat, wann sie zurückkommen soll und ob sie gereinigt, vollständig oder intakt zurückgegeben wurde.